Εγκλύκλιος

Προς τα 

Σωματεία Μέλη του ΕΚΑ

Συνάδελφοι,

Με το άρθρο 7 του νόμου 5278/2026, που ισχύει από την 16η Φεβρουαρίου 2026, επανέρχεται η αρμοδιότητα των κατά τόπους αρμόδιων Πρωτοδικείων για τη λήψη και φύλαξη των εκλογικών εγγράφων των συνδικαλιστικών οργανώσεων. Έτσι καταργείται η υποχρέωση καταχώρησης των πρακτικών αρχαιρεσιών στο Γενικό Μητρώο Συνδικαλιστικών Οργανώσεων Εργαζομένων (ΓΕ.ΜΗ.Σ.Ο.Ε.) του Υπουργείου Εργασίας. Επομένως, πλέον, ισχύουν τα εξής:

1η περίπτωση: Αν οι αρχαιρεσίες λάβουν χώρα μετά την 16η Φεβρουαρίου 2026 τότε ο νόμος ορίζει ότι «τα Πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και καταμέτρησης των ηλεκτρονικών ψήφων παραδίδονται την επομένη εργάσιμη ημέρα μετά την εκλογή από τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο στον Γραμματέα του αρμόδιου Πρωτοδικείου και φυλάσσονται στον φάκελο της οικείας συνδικαλιστικής οργάνωσης». (άρθρο 7).

2η περίπτωση: Αν οι αρχαιρεσίες είχαν λάβει χώρα έως την 15η Φεβρουαρίου 2026: ο νόμος ορίζει ότι η υποχρέωση παράδοσης και φύλαξης των πρακτικών διαλογής των ψηφοδελτίων και καταμέτρησης των ηλεκτρονικών ψήφων από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, ισχύει και για τις τελευταίες αρχαιρεσίες της οργάνωσης που έλαβαν χώρα πριν από την ψήφισή του. Στην περίπτωση αυτή, τα πρακτικά παραδίδονται στο Πρωτοδικείο από τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο και σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του τελευταίου από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της οικείας οργάνωσης, εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την έναρξη ισχύος του Νόμου. (άρθρο 14, παρ.2).

Επισημάνσεις:

i. Οι προθεσμίες παράδοσης των πρακτικών είναι για μεν τις αρχαιρεσίες που διενεργούνται από την 16η Φεβρουαρίου 2026 και μετά η επόμενη εργάσιμη ημέρα από τις εκλογές, για δε τις αρχαιρεσίες που είχαν ήδη διενεργηθεί πριν από την ημερομηνία αυτή, η 9η Μαρτίου 2026. Ωστόσο, ούτε στον ν. 5278/2026 ούτε στο Π.Δ. 62/2025 (Κώδικας Εργατικού Δικαίου), προβλέπεται κάποια κύρωση στην περίπτωση που τα πρακτικά προσκομιστούν εκπρόθεσμα, πρέπει όμως να έχουμε υπόψη μας ότι η παράδοση στο Πρωτοδικείο είναι υποχρεωτική, τα δε αρμόδια όργανα (Δικαστικός αντιπρόσωπος ή/και Πρόεδρος του Δ.Σ. της οργάνωσης) καλούνται να μην αμελούν την υποχρέωση αυτή.

ii. Με βάση ανακοίνωση του Πρωτοδικείου Αθηνών, για τις συνδικαλιστικές οργανώσεις που εδρεύουν στην ευρύτερη περιοχή της πρωτεύουσας, για την καταχώρηση των εγγράφων των αρχαιρεσιών, ο Δικαστικός Αντιπρόσωπος ή ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της οργάνωσης, πρέπει να προσκομίζουν τα εξής έγγραφα:

1) Πρακτικά αρχαιρεσιών (διαλογής ψήφων ή/και καταμέτρησης ηλεκτρονικών ψήφων) σε πρωτότυπο

2) Κατάσταση ψηφισάντων σε πρωτότυπο

3) Μητρώο Μελών σε πρωτότυπο

4) Έγγραφο διορισμού Δικαστικού Αντιπροσώπου από τον Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών

5) Φάκελος δικογραφίας (με λάστιχο).

iii. Ο φάκελος με τα έγγραφα που αναφέρονται πιο πάνω, κατατίθεται στο Τμήμα Εταιρειών-Σωματείων του Πρωτοδικείου Αθηνών, οδός Δέγλερη 4 (πίσω από το Εφετείο).

iv. Για τις παλιές αρχαιρεσίες, συστήνουμε να υπάρχει και το Πρακτικό συγκρότησης σε σώμα του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου, για να αποδεικνύεται η ιδιότητα του Προέδρου του Δ.Σ. που καταθέτει.

v. Ο φάκελος με τα εκλογικά έγγραφα μπορεί να κατατίθεται και με εξουσιοδότηση του Προέδρου του Δ.Σ. προς τρίτον, θεωρημένη από δημόσια αρχή ή από την Ψηφιακή Πύλη του Ελληνικού Δημοσίου gov.gr.